Quel est le bon moment et la fréquence des services de déchiquetage de documents?

Êtes-vous submergé par le papier? Les informations sur ces pages sont-elles personnelles ou privées? Voulez-vous protéger votre organisation et vos employés tout en vous débarrassant de la montagne de papier dans votre entrepôt? Une entreprise de déchiquetage de documents vous aidera à garantir la sécurité de vos informations commerciales tout en vous aidant à vous débarrasser du papier.

Les services de déchiquetage de documents peuvent vous aider à éliminer les documents sans compromettre les informations de votre organisation. Cependant, avant de les contacter, vous devrez décider de votre plan de destruction. Ce plan vous aidera à déterminer combien de fois et combien vous dépenserez pour détruire vos documents. Les facteurs suivants doivent être pris en compte pour décider du plan le plus adapté à votre entreprise: Le volume de papier à déchiqueter: combien de papier devez-vous déchiqueter? C’est l’une des premières questions que l’entreprise se posera lorsque vous les contacterez. Vous n’avez pas besoin d’avoir les détails. Vous pouvez estimer la quantité en fonction du volume ou du poids, par exemple. Par exemple, le nombre de boîtes. Cela vous donnera une idée approximative de combien il en coûterait pour les détruire. Comment vous voulez qu’ils soient déchiquetés: Il existe plusieurs options pour les services de déchiquetage. Ceux-ci incluent: Livraison – Cela vous obligera à fournir les documents que vous souhaitez déchiqueter. Ils seront stockés dans un conteneur verrouillé jusqu’à ce qu’ils soient prêts à être déchiquetés. Beaucoup de ces fournisseurs de services vous factureront à la livre, à la boîte ou au sac. Mobile sur place: Le prestataire de services viendra dans votre établissement avec l’équipement pour déchiqueter les documents. Ils les pèseront ou les emballeront dans des boîtes ou des sacs standards avant de les déchiqueter sur place. C’est la meilleure option pour les matériaux très sensibles car elle offre une sécurité supplémentaire Le type d’aide dont vous avez besoin – Vous devrez déterminer le type de service dont vous avez besoin Purge – Implique la destruction d’un grand volume de matériaux à la fois. C’est un événement unique. Cela peut se produire après le nettoyage de printemps lors du déménagement du bureau, du nettoyage annuel ou d’autres situations similaires. Le fournisseur de services apparaîtra comme prévu pour effectuer la purge. Récurrent – Ceci est à long terme. Cela implique la destruction périodique de documents. C’est idéal si vous avez beaucoup de paperasse à maîtriser. Déterminez votre horaire Vous pouvez maintenant déterminer votre horaire après avoir pris en compte les facteurs ci-dessus. La fréquence de destruction sera déterminée par le volume produit par l’organisation. Un excellent moyen de déterminer la fréquence à laquelle ils doivent être déchiquetés consiste à installer des bacs de déchiquetage dans votre entreprise. Combien de temps faut-il pour remplir ces conteneurs? Combien cela coûte-t-il de déchiqueter un contenant plein?.